一、word文件标准排版格式要求

1、标题

居中，2号方正小标宋，不加粗可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2、正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是，不是，也不是）然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3、表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4、图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5、附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）;附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6、页码要求

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

7、引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

8、落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

9、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

10、附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

报告、方案等材料根据以上要求执行

字数较多的.材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

总结

以上所罗列的字体排版格式的要求（标准）看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。

二、word排版的操作技巧 word排版的操作技巧有哪些

1、首先进行【页面设置】。步骤：点击【页面布局】【页面设置】右边的小箭头，弹出【页面设置】对话框。在【页边距】中根据需要设置【页边距】、【纸张方向】。在【纸张】中根据需要设置纸张大小。在【版式】中设置【页眉和页脚】格式。设置页眉和页脚与页边距的距离。

2、设置【正文字体样式】，即正文文字的格式。在【样式】中的【正文】进行设置，切忌在【字体】处设置。步骤：右键【样式】中的【正文】，选择【修改】，弹出【修改样式】对话框。点击【格式(O)】，选择【字体】，选择一种【中文字体】、一种【西文字体】、选择字号。点击【确定】。

3、设置【正文段落样式】。点击【格式(O)】，选择【段落】，选择缩进格式，如【首行缩进】2字符。设置【行距】，设置段前段后距离。点击【确定】。

4、设置【标题样式】。方法同设置【正文样式】，对【中文字体】、【西文字体】、【字号】、【行距】、【缩进】等进行设置。根据需要可以设置【标题1】、【标题2】、【标题3】等的样式，根据后续正文的需要而定。至此，文档已经发生了一些变化。

5、为正文应用【正文样式】，为一级和二级标题应用【标题样式】。将光标插入正文中，点击【样式】中的【正文】，同理，将光标插入一级或二级标题中，点击【样式】中的【标题1】【标题2】。文档已经有了质的变化。

6、修改页眉和页码。双击页眉区，选中页眉中的文字，在【字体】中选择字号和字体。设置行距、缩进、对齐等。清爽的页眉做出。

7、设置文章标题格式。选中文章标题，在【字体】中选择字体、字号，设置缩进、对齐、行距。尽量使用粗体字体，行距尽量大，字号也足够大，使之突出。

8、至此，之前的那个乱糟糟的文档已经不复存在，现在的文档格式统一，不仅看上去清爽、干净，而且条理清楚、结构鲜明。将前后的两个页面进行对比即可看出效果。

三、word文档怎么排版？

01

修改标题格式；修改正文格式；接下来设置正文的段落格式即可。我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时，一般前几页需要做成其他内容（如，封面，前言、摘要、目录等），这些内容页一般是不需要编排页码的。

word文档排版的方法如下：

1、修改标题格式。选中标题，点击居中选项将标题居中，点击字体选中标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下标题为黑体三号加粗居中。

2、修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文，点击字体选中正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下正文为宋体四号。

3、接下来设置正文的段落格式。选中所有段落，右击鼠标，选择段落，点击特殊格式，选择首行缩进2字符，点击确定，首行缩进就设置好了。

4、再次选中正文段落，右击鼠标，点击段落，选择行距，根据需求选择行距，一般情况下选为单倍行距。

在对文档进行排版之前，我们首先要做的就是设置一下页面版式，可以插入一张漂亮的图片进去。然后设置字体样式。在Word中如果我们只是想插入一些普通页码，方法非常简单：选择插入-页眉页脚组，单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页码样式，双击即在文档每一页插入连续的页。

四、word中进行排版的方法步骤详解

word是常用的办公软件，是一款非常实用的排版，编辑类软件。那么下面就由我给大家分享下word中进行排版的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word中进行排版的步骤

步骤一：word排版其实很简单，首先新建文档，输入所需文字。

word中进行排版的步骤图1

步骤二：标题居中，放大，字体变换。

word中进行排版的步骤图2

步骤三：选中文档，首行缩进。

word中进行排版的步骤图3

步骤四：关于word排版的问题，然后运用段落把文档整体下移几行。

word中进行排版的步骤图4

步骤五：双行合一，把署名排版重排。

word中进行排版的步骤图5

步骤六：新建文档，从网上找来 文章 贴入。

word中进行排版的步骤图6

步骤七：选中所有文字，清除格式后缩小字体。

word中进行排版的步骤图7

步骤八：应用分栏命令将文字重排。

word中进行排版的步骤图8

步骤九：通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。

word中进行排版的步骤图9

五、word正确排版格式

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1.善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步骤；

3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4.英文文章记得选择两端对齐；

5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

六、word文档正规文件的排版要求是什么？

word文档正规文件的排版要求：

设定版心：

国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

设定页脚：

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距_页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。