一、流程管理是什么工作
流程管理是什么工作
流程管理是什么工作,流程可以说是任何企业运作的基础,在一个企业中所有的业务都需要用流程来驱动,很多人对于流程管理不是特别的熟悉,下面来介绍流程管理是什么工作
流程管理是什么工作1
看似非常简单的一个问题,疑问者比比皆是。之所以流程管理人员不知道做什么,与高层对流程管理的定位有关。
高层设置流程管理岗时,往往给出的要求是非常模糊的。也许有人认为,这不是一个问题,流程管理岗的职责就是做对流程进行管理啊。其实不然,企业之所以设置流程管理岗,都是有其直接目的和定位的,如果你把握不住这个定位,在这样的企业环境中想做好流程管理,简直是不可能的。所以,流程管理首先是公司的流程管理,而不是个人的流程管理。
有的企业对流程管理的定位就是制度文件版本控制、有的企业希望这个岗位做一些优化项目、有的企业则希望这个岗位帮助公司定期做好流程的检查控制住风险、有的企业可能真得没有太过直接的目的只是试探性设置此岗位,只是提出一个宏观要求,至于如何做没有直接要求。所以,作为流程管理人员要不断地挖掘高层的需求才行。
如果企业高层对流程管理的定位是制度管理,那么你想推行流程检查或者流程审计工作简直就是“自掘坟墓”。这不是吓唬你,这是你必须认清的事实。
另外,流程管理岗在企业组织架构中的位置,也能说明这个问题的重要性。比如有的公司设置在IT部门,有的公司设置在HR,有的公司设置在战略规划部,有的公司设置在总经办,有的则独立成一个部门。
流程管理在企业组织架构中的位置,很好地表达出来公司领导对流程管理的定位,也基本确定了流程管理岗的工作职责和重心。比如在IT部门,流程管理岗更多是做业务E化需求方面的工作;在战略规划部,可能是领导希望流程管理岗能在战略落地方面发挥重要作用,等等。
一个经典案例:先优化还是先梳理
A公司总裁多次找流程管理部门经理谈话,希望流程管理部门提高公司的运营效率。但部门经理小张有一个自己的观点:流程要先梳理再优化。所以,再制定了详细的梳理计划后,经过1年的时间才完成梳理,而且质量并不高,这其中有多方面的原因,比如梳理的目标并不十分明确或者说不直接,基本上是为了梳理而梳理。
基本上就是把所有的流程文件改变一个格式,欠缺的尽量补全。但是,让各部门把欠缺的补上,这可不是一句话。一是别人未必配合你,再说什么叫“欠缺的”,这其实是一个很专业的命题,单纯甩给各部门领导自觉主动是没用的。结果,1年过去了,还是没能达到提高公司运营效率提升的目的。
小张的继任者小李则是直接从收集流程优化建议着手,并配合当年的外部客户满意度调查报告,申请成立了几个流程优化小组,经过半年的运作,已经有一些成效。A公司总裁找到小李说,这才是我想想中的流程管理部门定为。
小李这才大悟:公司要的是流程优化工作,而不是梳理,至少应该并行。
如何引领公司对流程管理的定位
公司对流程管理在起初的确是有定位的,但是流程管理人员是有方法不断引领公司改变此定位的。比如,如果定位是制度管理,那么管理好现有的制度当时是本职工作一定要做好。
但再做好的同时,可以通过对业务的理解发现一些流程问题,然后通过提交报告或建议的方式,慢慢说服领导看是否可以成立一些流程优化项目去改善,而在此过程中,流程管理部凭借对业务的全局把控可以参与其中,并积极发挥作用。
这样,当领导看到流程管理部门对流程优化工作的价值后,你就会再进一步建议比如成立一些流程优化持续机制,比如成立一个效率改善小组等等。这样流程管理部门的职责就从单纯的流程制度管理扩展到流程优化工作。然后随着流程优化工作的展开,流程管理人员对业务的深度把控和端到端视角的优势以及与各部门良好的沟通合作关系,可以再次延伸比如流程规划工作。
总之,流程管理部门的工作职责,首先是由公司定位,但是流程管理部门的同事可以通过各种方法不断改变此定位,当然这种改变一定是基于取得的成绩以及公司认可的情况下,而且不能无限制地外延,毕竟流程管理与其他比如HR及财务管理等还是有一定分工的,不能涉及太多专业领域的事情,而且也没必要。流程管理的价值恰恰最终会体现在流程框架的优化上,没必要过多深入关注各领域的细节。
流程管理是什么工作2
流程管理的好处
1、撤销没必要的程序,减少成本浪费
在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的`统筹部门管理。
2、完善信息通道,实现信息集成与共享
即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。
3、对有效管理的检验
流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的发展向上。
总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。
流程管理是什么工作3
流程管理(business process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。
概念
Business Process Management(BPM),即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。BPM涵盖了人员、设备、桌面应用系统、企业级 Backoffice 应用等内容的优化组合,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。 BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。
显而易见,BPM不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。BPM的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。
起源
企业现行经营管理模式大多源于18世纪亚当·斯密的“劳动分工原理”和19世纪泰勒的“制度化管理理论”,但进入20世纪80年代后,企业家和管理学家认为其存在分工过细、无人负责整个流程、组织机构臃肿、员工技能单一等问题。
在这种背景下,20世纪90年代初,美国著名企业管理大师、原麻省理工学院教授迈克尔·汉默(Michael Hammer)先生提出了业务流程管理理论,引发了新的管理革命浪潮。美国的一些大公司,如IBM、通用汽车、福特汽车和AT&T等纷纷推行BPM,试图利用它发展壮大自己。实践证明,这些大企业实施BPM以后,取得了巨大成功。
我国设立与BPM研究相关的学术机构较晚,其中最为活跃的是由中国最年青的博士后导师付勇带领的协同软件博士后工作站,该博士后工作站由协达软件公司与复旦大学、上海理工大学等高校合作开展研究,并获国家科技、教育、人事等部门联合批复设立。
关系
流程无处不在。研发有研发的流程,生产有生产的流程,计划有计划的流程,销售有销售的流程,服务有服务的流程,人事有人事的流程,财务有财务的流程,实际上,在企业应用的各种管理系统中,都会包含大量的业务流程管理工作。
二、企业运营管理流程是要怎么做
企业运营 管理要控制的主要目标是质量,成本,时间和柔性(灵活性/弹性/敏捷性),它们是企业竞争力的根本源泉。我把整理好的企业运营管理流程分享给大家,欢迎阅读!
企业生产管理流程
1.0 建立流程的目的明确生产管理的内容、过程和要求,以建立规范化的高效的生产管理机制,使鼎鑫在行业中保持领先的地位。
2.0 流程适用的范围生产及其与生产有关活动的管理。
3.0 生产管理流程
4.0 生产管理流程的详细要求
实施有效的生产管理是公司一切生产活动得以有效进行的关键。生产管理流程(3.0)明确了生产管理的主要组成部分(模块)和它们之间的逻辑关系。理解生产管理流程的各个模块的详细要求对于生产管理流程的有效运行是十分重要的。
4.1生产管理的定位
生产管理的使命、目标、任务和理念说明了生产管理在企业各项管理工作中的地位和发展的方向。生产管理的定位决定了生产管理的组织(4.2)形态。生产管理的定位应不断创新(4.8.2)并以文字的形式在生产组织的职能说明(4.2.2)和 工作计划 (4.4.1)中反映出来。
4.1.1生产管理的使命:使所有的生产资源得到合理配置、使生产人员得到激励并发挥出最大的作用,使企业拥有能作为核心竞争力的优秀制造能力。
4.1.2生产管理的目标:生产管理要保证经营计划中各项与生产工作相关的经营目标的实现,使生产工作能够对市场的各种变化做出快速和有效的反映。
4.1.3生产管理的任务:建立为达到生产管理目标所需的生产管理体系,并采取一切 措施 使这个体系得以有效的运行,而且能不断完善这个体系。
4.1.4生产管理的理念:生产管理的理念是指对生产进行管理的一些基本的观念。如:系统性、计划性、市场导向、顾客为先、预防为主、持续改善、标准化、规范化等等,它应由生产管理的高层人士与生产人员达到共识,并进行表述,而且在生产管理的各项工作中体现出来,以形成公司的生产 文化 。
4.2生产管理的组织
生产管理的组织是实施生产管理的主体和保障,它主要由生产管理的定位(4.1)来决定的,它还是所有生产管理规则(4.3)的制定者。
4.2.1生产管理组织的构成:生产管理组织由生产部、生产车间组成(见公司组织结构图),生产部部长是这个组织的中心,它负责所有生产活动的组织、领导、控制工作。
4.2.2生产组织各部分的详细工作职能已有规定(见部门职能 说明书 )。
4.2.3生产岗位的描述:为了使生产人员发挥出最大的作用,在每一个生产岗位的描述里都包括了相应的岗位管理的要求(见《职位说明书》)。
4.2.4非生产人员的生产责任:非生产人员是指除直接生产人员以外的从事与生产有关工作的人员。如,技术人员、质量检验人员、设备维修保养人员、仓库管理员等,他们的生产责任包括:坚持一切为生产服务,把生产单位作为自己的顾客,要求自己和他人严格按照作业指导书和有关规则的要求作业,努力通过学习和实践提高自己为生产服务的工作技能,及时反馈有关生产的信息,并提出合理化建议。
4.3生产管理的规则
生产管理的规则是实施生产管理的规范和依据,规则可以适当的用制度的形式进行确定。生产管理的规则应由生产管理的组织(4.2)来制定、维持和改进。生产计划(4.4)、生产管理文件(4.5)、生产管理控制(4.6)、生产管理审核(4.7)、生产管理创新(4.8)都应建立相应的规则,以保证这些活动有效进行。
4.3.1生产计划管理规则:必须建立生产计划的制订和跟踪管理制度。生产计划包括年度/月度的《管理工作计划》(改善生产体系的计划)、《生产作业计划》(规定年/月产品、产量、维修保养、采购的计划)和《项目计划》(技改、放大、停产检修等计划)。树立以《管理工作计划》的实现来保证《生产作业计划》和《项目计划》的完成的管理理念。并实现各个生产单位、各个生产阶段、各个生产项目都要有适当的工作计划,使各项生产工作都能纳入计划管理。并以各种计划来充分调度生产资源。以最优化的方式完成生产任务。
4.3.2生产质量管理规则:生产质量管理规则主要包括按照国际/国内质量管理标准和生产质量管理工作的实际需要建立、保持、完善各单位的,由专职质量管理人员、生产管理者、操作者组成的三级质量管理体系(这些质量管理体系是公司质量管理体系的一部分);实行以工艺管理为中心的现场管理,确保作业指导书和工艺规范得到认真的执行;必须保证只有经过培训并证明具备规定资格的人员才能从事特殊和关键岗位的操作;必须保证任何对工艺条件的更改必须是慎重的,经过验证和经过批准的;必须保证任何不按工艺要求的作业都能被发现、被处罚、被彻底纠正。
4.3.3生产安全管理规则:生产管理安全规则主要包括按照国家/省市/行业安全管理的法律法规和各单位生产安全管理工作的实际需要建立、保持、完善各单位的以预防为主的,由专职安全人员、生产管理者、操纵者组成的三级安全管理体系;规定配备较完善的安全预警和安全防护设施的标准以及维护保持这些安全设施的要求;以现场落实安全操作的责任为安全管理的中心,确保安全操作规范得到认真的执行;必须保证只有经过培训合格并经责任部门证明具备规定资格的人员才能从事危险岗位的操作;必须保证任何对安全操作规范和安全设施的更改都必须是慎重的,经过验证和经过批准的;必须保证任何不按安全要求的作业都能被发现、被处罚、被彻底纠正。
4.3.4生产设备管理规则:必须建立完善的生产装备的管理制度,对生产装备的申请、审批、购买、安装、调试、验收、入账、交收、使用、转移、巡检、维修保养、报废的管理要求做出明确的规定;建立由专职设备管理人员、生产管理者、操纵者和维修保养者组成的三级设备安全运行管理体系;
4.4生产管理的计划
生产管理工作能够而且应该通过计划管理来实现的,生产管理工作的计划(4.4)是由生产管理的组织(4.2)依据生产管理的定位(4.1)和生产管理的规则(4.3)来制订的。生产管理的计划(4.4)为生产管理的控制(4.6)和生产管理的审核(4.7)提供了依据。
4.4.1《年/月管理工作计划》:《年/月管理工作计划》是生产部长组织编制的持续改善生产管理体系的计划,它反映了各个生产组织对于改善自己的定位、组织(结构、人)、规则、工作 方法 、环境和硬件设施的计划。该计划由各个生产单位提出,再由生产部收集汇总,经过讨论修订后由生产部长审核总经理批准后执行。各分厂、车间、以及生产部、机修组都要有自己的《年/月管理工作计划》。
4.4.2《产品生产计划》:《产品生产计划》是由生产部生产主管制订、经生产部部长组织销售部、物料部、品质部和技术部负责人或授权人共同审核《产品生产计划》,通过后各人分别进行会签,生产部组织各车间实施生产。技术部、物料部、行政部要分别制订《年/月设备维修保养作业计划》、《年/月采购作业计划》、《年/月安全检查作业计划》报责任副总审核后、由总经理批准。
4.4.3《项目工作计划》:所有在生产系统中进行的对生产有影响的较独立的项目都必须本着谁负责谁制订的原则制订项目工作计划。项目工作计划包括项目的主要活动及其进程、负责人员、主要措施、衡量标准、所需的资源和配合等内容,项目计划须得到主管副总审核,总经理批准。
4.5生产管理的文件
生产管理的文件分为指导性文件(如计划、作业指导书、工艺规范等),和记录性文件(如操作记录、生产报表等)。指导性文件是确立、保持和向操作者传达管理要求、实施有效的生产管理的工具;指导性文件应具备权威性、有效性、唯一性、预防性。生产管理的指导性文件(4.5)是由技术管理组织和生产管理组织(4.2)依据生产管理的定位(4.1)、和技术文件的管理规则和生产管理的工作计划(4.4)制定的。它主要用于实施生产管理的控制(4.6)和生产管理的审核(4.7)。记录性文件用于反映生产的业绩和证明生产过程符合指导性文件规定的程度。
4.5.1计划:计划是指导性文件,包括《年/月管理工作计划》(见4.4.1)、《产品生产计划》(见4.4.2)和《项目工作计划》(4.4.3)。
4.5.2工艺规范:工艺规范也是指导性文件,它是用于对产品在生产阶段中的各个要素(人员、装备、环境、过程、操作方法、材料)进行技术管理的文件,包括标准操 作文 件“作业指导书”。它们应该在产品投产前即被制定、审批、传阅,而且被放置在工作岗位上。
4.5.3 记录:记录是指在产品的生产、检验过程中按规定建立的和保存的各项记录, 包括生产纪录、操作纪录、检验纪录、生产报表、交收单据、关键生产工序的记录、异常纠正记录、用户满意度调查 报告 等记录文件。
4.6生产管理的内部控制
生产系统的各级组织(4.2)特别是组织的管理者都要实施内部控制措施,以保证生产管理计划(4.4)能实现,规则、规范(4.3)被执行,生产的结果满足标准(4.5)的要求,异常得到及时纠正。
4.6.1计划的控制:在每月末生产部要检查各项计划的完成情况,并报告检查的结果。对存在的问题要求相应部门采取纠正措施,并跟踪检查纠正的措施和效果。
4.6.2规则、规范和作业指导书的控制:规则、规范和作业指导书必须得到充分的分发、讲解和被理解、被贯彻执行,在工作将要开始或进行中任何不按规定办的事件都要被识别、被记录、被 教育 和纠正、被报告。
4.6.3质量的控制:产品的各项技术指标必须符合事先确立的标准的要求,否则,相关的生产和技术人员必须找出原因解决问题,而且不符合标准要求的产品不得交给客户,包括内部客户。
4.6.4异常的纠正:在生产管理的过程中,出现问题时,应该进行识别,分析原因,制定并实施纠正措施的工作。当问题获得彻底的解决时应修订或要求修订相应的规 范文 件,使系统获得问题的“免疫能力”。
4.7生产管理的外部审核
生产管理的各项要素必须适时获得外部审核,以保证管理系统能持续有效的运行。
4.7.1审核的主体,审核的主体可以是第三方机构,客户,外部顾问或由非生产部门人员共同或单独组成的小组。
4.7.2审核的时间:审核时间可以是周期性的,如ISO9000的复审,顾问或公司内非生产部门人员组织每年一次的检查或抽查。也可以是机遇性的,如客户来厂审核,项目竣工,重特大事故发生等情况下的审核。
4.7.3审核的报告:审核的报告一式两份,送交总经理及生产部长。但第二方和第三方的审核并不一定能涵盖所有的审核内容,所以每年由顾问或非生产部门在进行审核后再汇总第二、第三方的评估报告,向总经理和生产部长提交对公司生产管理体系的综合评审报告。
4.7.4审核的内容:审核的内容包括生产管理流程的每一个部份。
4.7.5审核的要点:审核的重点主要是流程的各项规定是否得到了实现,实现的效果如何,各项规定是否合适。找到改进实施和改进流程的机会。
4.8生产管理的创新
生产管理组织(4.1)的领导者和参与者都有权力和责任每年至少一次集中起来对生产管理的流程和流程的各个环节进行创新,以适应企业内外环境发展的需要。
4.8.1分析生产管理流程:分析内部控制和外部审核的结果,以发现执行生产流程中存在问题或流程本身的不完善之处,并对外部和内部环境进行分析以发现对生产管理绩效目标提高的要求,提出综合的创新需求计划,并有计划的组织生产管理的创新工作。
4.8.2创新的内容;创新的内容包括对定位的重新陈述,对组织的优化,对规则、计划、文件的完善,提高控制的效果和效率,提高审核的有效性,改善创新的方式。
4.8.3创新的方法:创新的方法包括一定范围的头脑风暴,支持探索,保护创新的失败者,鼓励创造性的剽窃,以优秀的公司作为标杆,组织学习,团队创新等。
三、运营管理流程图
公司运营管理流程
公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”
。在此,就公司人
资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定:
第一条
人资管理流程
人资管理工作的三大重点控制是:
①岗位的设置及岗位职责确定。
②人员的选聘和淘汰工作。
③人员考评及培训工作。
①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。
经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。
②人员选聘:
部门负责人提出要求公司分管负责人签批总经理签批
人资部负责人落实人资部组织配合专业部门面试
填表格及签订试用合同专业部门培训后上岗
人资部和专业部门考核合格后签正式合同
③人员离岗:本人申请或部门劝辞人资部谈话并审议劳动合同终了事宜隶属专业部门谈话隶属专业部门工作交接行政管理部办公用品交接人资部离职协议财务部门接算
四、运营管理员岗位职责
运营管理岗位职责
一、营运部的定位
营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。
二、营运部的职责:
营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。
在操作过程中,应做到指导有方、协调有度、监督有力。
三、营运部行使职权的工作步骤:
1、提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2、制订实现目标的具体手段和办法。
3、明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4、实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5、过程监督。对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6、总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
四、营运部职能权限
1、对普通管理人员有调整的权力;
2、对副经理级别有推荐、处罚的权力;
3、行政处罚额度在50-200元内的处罚权;
4、对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。
五、流程管理是什么职位
流程管理是什么职位
流程管理是什么职位,流程管理是我们在任何一个地方都会遇到的,流程化管理带给企业的飞跃是革命性的,让部门与部门之间、甚至公司与外部单位之间的无缝对接,以下流程管理是什么职位。
流程管理是什么职位1
工作职责:
1、 主导流程架构的梳理和设计,利用架构驱动业务流程优化与变革,提高公司运营效率;
2、 负责公司业务流程体系的建设与落地,包含流程管理体系、流程管理方法论,落实流程管理责任机制和文化建设;
3、 参与并审视各职能业务领域中,带领团队完成流程优化项目的推进,指导某个或多个领域的流程架构设计并评估具体业务流程设计的合理性;
4、根据业务部门需求与IT部门沟通,将业务需求转化位及时实现,分析各流程具体情况,及时发现风险
5、 向业务部门和运营人员进行流程等专业知识赋能,包括并不限于流程图体系搭建、流程分级、流程设计和流程图绘制等;
任职资格:
1、 相关流程管理工作2年以上。参与过流程型组织变革项目,熟悉华为管理体系优先;
2、 熟练使用Visio等常用流程管理工具;
3、 具备良好的逻辑思维能力与沟通协作能力,抗压能力强,心态开放,有责任心,愿意深入了解业务并持续诊断、优化突出流程问题。
流程管理是什么职位2
不懂流程的老板将是管理的灾难
在中国的企业中,管理的混乱不是没有制度,而是制度流程一大堆,却怎么也无法执行;主管们的痛苦也不是员工管不住,而是老板没法管;更不是制度不合理,而是总是被老板去破坏,尽管这些制度当初都是老板制订或者签发的。站在这个角度老说,破坏制度、不守流程的一定是老板,这种老板们自打嘴巴、搬石头砸自己脚的行为尤为突出,这也算是中国式管理的一种最明显的标志吧。
那天,一家常年顾问企业的老板告诉我说,他最近招了几个总监过来,让我有空时帮忙去看看。在见过这几个总监之后,我就问了人事经理几个问题,一是这些人都上任没?有没有正式公布人事令?
二是这些新招来的生产、品质和技术“总监们”与现在的这几个部门的经理是怎样分工的?人事经理的回答是:这些人都是老板亲自招来的,现在已经上岗半个多月了,没有正式任命,但他们都知道自己是来做是总监的,老板已经给这几个部门经理都打过招呼了,但还没有进行具体明确分工。
我晕,原来,只要他们知道自己是来做总监就行了。后来,我再召集了这几个部门经理开了个会。发现大家跟平常相比都有点异常,讨论问题时不象以前那样积极,说话遮遮掩掩、吞吞吐吐。在再三追问下,才弄清了原委。原来,都是招聘试用这几个总监惹的祸。
在此,我们先不去质疑这些总监们的能力素质怎样,能否融入这个团队。首先,老板不按人事作业流程,不去先明确分工和责任,就会人为地制造了部门内的矛盾,也会引发各种各样的猜测,这种内耗必将削弱了整体的战斗力。其次,这种放羊式的用人方法,也会让新来的人无所适从,无异于将人放到部门任其自生自灭。
再次,这也是一种不明不白的用工行为,还会引发内部恐慌,扰乱正常的工作秩序,从而降低整个团队的效率。更为严重的是:因为招聘的人都是总监职位,就避开所有人事流程,就是对流程的一种破坏。更会使这些人自命不凡,产生特殊感,可能还会因此看不起工厂团队而成为众矢之的,从而也就无法在团队中得到应有的帮助,甚至因此而造成团队的灾难。
以前,我刚进入一家外企工作时,对企业十分地恭敬。老板开会迟到时,自己先掏200现金放在桌面上,而制度规定只罚100元;老板只要在工厂,每天都带头穿厂服,所以,不穿厂服的现象就很少发生;老板外出用车时,也是走规定的流程进行申请,所以,从来就没发生过违规现象。公司其他制度流程的执行率几乎100%。5000多人的企业一切都井井有条,效率也非常地高,几年不到,企业就重新购地200亩建立新工厂,企业发展速度之快令人咋舌!当时我就想,怪不到人家企业做得那么大啊。但这些对于私营企业来说,几乎就是一种奢侈。在后来的咨询培训过程中,也接触过大量的国内企业和老板,但至今没发现有一人能做得到。
制度流程面前人人平等,这件事正确的做法是:人事部先设计好岗位责任,让其先明确工作要求,然后按正当程序办理入职,再放在一个普通的工作岗位上让其接受训练,从全方位进行试用观察。以免今后下不了台而自打嘴巴。经过试用评估后,再决定在哪个岗位上负责。能够胜任的还要按正当人事流程发布人事令,激发其工作责任感,树立其管理权威。
老板是公司最大的管理资源,当然也是最大的破坏者,内部管理之成败都系于老板一人。假如我们都能以身作则的话,任何制度任何流程都会执行彻底,否则,就一定是企业的灾难!
流程管理是什么职位3
中小企业流程管理的四个基本原则
管理人士都知道一句名言:制度管人、流程管事。意即人都是通过用制度来集中约束的,事都是可以用流程来统一规范的,这种管理逻辑也确实成就了很多的世界500强企业。这种管理方法也引来了众多企业及管理者们得追捧和仿效。
但是,当制度流程慢慢形成文化沉淀下来之后,我们不难发现:很多当初高速发展的企业却又难以逃脱教条化、官僚化的桎梏,一个个变得绩效低下,大企业病缠身,逃脱不了流程的束缚,从而失去创新的机会和勇气,面临再次的管理变革和流程再造,而这时,可能再也没有当初变革时那么容易简单了。
作为中小企业而言,可能没有那么多的管理资源进行流程设计规划,也没有必要象大型企业那样将内部流程搞得很复杂,更要防止这种“流程文化”导致的“大企业病”发生,所以,在实施流程管理、进行内部管理流程的设计规划时就必须依据自身的实际条件和资源,必须遵循如下几个基本的'原则,以免将重蹈覆辙。
首先是“简化”原则。中小企业因为规模限制,内部人事关系并不复杂,所以,流程应尽可能地简单,其流程一般分为三级。其中,一级流程为“组织流程”,是在一个面上理顺人事关系,对企业日常事务运作需要的基本原则进行的整体的战略规划,它是企业一切流程的基础,原则性较强,也不能随意更改,其他所有流程的设计和运行都不能超越它。
其特点是科学性。二级流程为企业的主要业务流程,主要是立足部门职能的基础上,打破部门墙的限制和束缚,其作用是规范不同职能事务程序,简化事务流程,提高协作意识,它的特点规范性,主要体现为“控制程序”。三级流程为具体的作业流程,面对的是一个个点上的具体岗位事务的操作标准,主要体现为具体的作业规范、操作标准等,其实操性必须要强。
其次是“兼顾”原则。有效管理必须是点、线、面的和谐统一。所以,一级流程必须依据企业的战略目标进行设计,有必须兼顾内部资源方面的限制,必须对二三级流程起到指导作用,这样才能起到科学性的指导作用,否则,二三级流程可能无法有效设计和规划。二级流程必须承上启下,必须依据一级的组织流程,必须起到控制作用,必须保证其规范性、有效性。
三级流程虽然是立足在一个点上,但是却必须涵盖一二级流程的基本要求,必须兼顾基本的原则和控制程序,否则,根本就无法实施下去。
再次是“个性化”原则。世界上没有一个一模一样的企业,任何企业都充满了自己的个性、特点和文化,所以,在流程设计时千万不要照搬照抄别的企业流程文件,虽说互联网提供了大量的复制便利,这些只能作为基本的参考。就我们见过的管理失败企业来看,大部分都是制度流程执行不下去所致,而主要原因就是因为管理者喜欢照搬照抄别人的东西。
最后是“变化”原则。任何事物都不可能是一成不变的,这个世界唯一不变的就是变。管理流程也一样需要根据客户需求和市场变化而进行及时的变化和调整。这种变化和调整一是随时性的调整,当发现流程不畅、效率低下时,管理者必须立即做出调整,再者,还必须在每年对内部所以制度流程进行一次检视,找出与企业战略相悖的地方,进行整体调整与再造。
六、运营流程管理
运营就是对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。下面是我带来的运营流程管理,希望对你有帮助。
打造全新运营管理模式
无锡农商行自2005年6月正式组建农商行至2008年的三年间,结合自身实际,以操作风险管控为重点,在运营管理方面组织了一系列尝试性的改进,如推行内勤副行长坐班制和会计主管委派制等,对基层网点实现了一定程度上的运营控制。但以下几方面的弊端仍未有效解决:基层网点功能庞杂,难以保证服务质量;风险控制手段单一,难以有效防控风险;部门职责不够清晰,难以确保运营效率。
流程银行建设中,为全面提升运营服务效能,有效解决原有运营模式弊端,无锡农商行确立了运营管理体系建设目标:通过再造运营管理流程,成立专门的运营管理部门,建立业务运营管理平台,实现对业务授权、业务监督、清算、现金管理、对账、账户管理、会计档案管理、放款审查等的总行集中化管理模式,逐步实现中后台的集中运营,提升基层支行及前台业务部门的`专业服务能力,降低运营成本,提高运营效率,有效防控操作风险。
确定好目标后,随着2012年6月新一代综合业务系统的上线,无锡农商行开始全面实施运营管理体系建设项目。项目建设内容主要包括运营流程优化、组织架构再造、制度岗责完善、运营管理系统建设四个方面。
以服务业务流程为宗旨,优化运营管理流程。
为使运营管理流程更好地服务各项业务流程,无锡农商行以客户需求为中心,组织了对授权、对账、出纳交接、业务监督、差错处理、账户、现金、业务印章、会计档案等运营管理流程的系统再造,积极探索建立后台集中式处理运营模式,并建立了48个一级流程。
以支持运营流程为核心,再造运营组织架构。
为更好地支持运营流程运作,形成专业化运营管理,2011年4月,无锡农商行专门成立了运行管理部,负责全行的运营管理,并组织开展运营管理体系的建设工作。为规范操作、明确职责,无锡农商行还在运行管理部下设了现金管理中心、清算中心、业务监督中心和对账中心。
在运营管理配套机制方面,为实现对所有营业网点的有效管理,无锡农商行于2012年第四季度启动试点,在3家支行先行推行运营主管制。运营主管由一级运营主管、二级运营主管和三级运营主管组成,独立考核的支行(分理处)、营业部配备一名一级运营主管,其下辖的二级机构按需配备二级运营主管一名;仅办理对私业务的网点由柜员兼任三级运营主管。今年以来,运营主管制已在该行全面推行。
以规范操作管理为目的,完善部门与岗位职责。
在优化运营管理流程、再造组织架构的基础上,无锡农商行明确了运行管理部及下设四个中心的职责,同时明确和细化各岗位职责,健全各项规章制度。新核心系统上线后,无锡农商行精心编制了《新核心系统操作手册》,确定新操作手册以综合业务系统交易码为依据,包括流程图、交易界面、输入要素等内容,其中流程图由流程、主体、操作内容、风险提示四部分组成,大大增强了操作指导性,同时也增加了必要的风险提示。
以防控操作风险为目标,建设运营管理系统。
为有效防控操作风险,近年来,无锡农商行持续加强对相关运营管理信息系统的建设和改造工作。2009年10月上线事后监督风险预警系统;2012年分别上线了新一代综合业务系统、对账管理系统、验印管理系统、指纹管理系统。而事后监督风险预警系统在原有风险预警、档案管理、授权审批、交接管理、日常监督、查询统计等模块的基础上,新上线了印章管理模块及员工资金监控模块等。2013年,无锡农商行还新建了回单自助服务系统、运营管理系统等,逐步推行集中配送制。
运营管理体系建设成效初显
经过几年的努力,目前,无锡农商行已有效地解决了原有运营模式下的弊端。
中后台集中模式初步形成,营运服务效能显著提升。已实现对会计档案、账户管理、现金和重要空白凭证调拨、业务监督、对账、大额资金划付实时授权、清算、放款审查、业务印章、部分业务押品管理、保证金等的总行集中化管理。
运营管理流程更趋合理,操作风险防控措施有效。为加强内部账户风险控制,无锡农商行对内部账户的使用进行了授权控制,并由会计主管在凭证上签字确认。同时,业务监督中心对所有内部账户转出业务进行了全覆盖监督,进一步加强了对相应风险的控制。
厘清部门及岗位职责,切实提高运营效率。运行管理部及下设四个中心分工明确、职责清晰、运作有效。同时,进一步厘清了部门与部门之间的职责,确保了职责清晰、部门之间沟通顺畅,有效提高了运营效率。