一、货代(出口)操作流程?
①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上
②订舱--货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站。
③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容,将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车,可以节省很多事情。
④提单确认--在装完货之后,货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息,最后提交给船公司。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500人民币左右。
⑤报关--货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船。
⑥签单--开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商像货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。
扩展资料:
申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件:
1.申请书,包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目;
2.可行性研究报告,包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等;
3.投资者的企业法人营业执照(影印件);
4.董事会、股东会或股东大会决议;
5.企业章程(或草案);
6.主要业务人员情况(包括学历、所学专业、业务简历、资格证书);
7.资信证明(会计师事务所出具的各投资者的验资报告);
8.投资者出资协议;
9.法定代表人简历;
10.国际货运代理提单(运单)样式;
11.企业名称预先核准函(影印件,工商行政管理部门出具);
12.国际货运代理企业申请表1(附表1)(附表从略-编者);
13.交易条款。
以上文件除3、11项外,均须提交正本、并加盖公章。
参考资料:
百度百科-货代
二、货代操作流程和工作细节是什么?
PART1 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认。
一、业务员揽货,接受货主询价。
二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价。
三、航线主管与船东/货代谈妥运价。
四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作。
五、突发情况的处理方法。
PART2 排载→发放空箱→装箱→进场→边检。
一、排载。
二、提取空箱装货 进场 边检。
三、边检。
四、对集装箱的特殊要求。
五、突发情况的处理方法。
PART3:申报→报检→报关→配载(装船计划)。
一、申报(核对资料→进行申报)。
二、报检。
三、报关。
四、配载(装船计划)。
五、有可能出现的情况。
PART4:审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单。
一、提单。
二、 审单。
三、领单、电放、SEAWAYBILL。
四、催款。
三、求助货代一般的操作流程
你好!跟你说下货代大致的流程吧,如果有什么不懂的或者详细细节欢迎提问。
首先业务跟船公司询价,报价给客户,客户确认出货;
确认好出货时间及详细细节,操作安排订舱(可以跟船公司订舱,也可以下单给同行货代);
订好舱位,船公司放舱(即S/O),拿到S/O后确认到厂时间及注意事项后,跟拖车行约车安排拖车装柜(客户自拖或者货代安排);
装好柜后安排报关(不同地区不同操作,走驳船下HK或者SZ中转一般需要跟船代配船,如深圳或者宁波有些直接上大船的不需要配船);
报关放行后安排补料给船司(即SI,用来出提单的资料,补料内容由客户提供,内容含有Shipper、Consignee、Notify Party、Mark、Pkg、Description等,注意一般需提供一次性补料);
走船后船司出单(即提单核对单,B/L Draft),给客户核对,确认提单内容无误后安排出单(出单方式补料的时候同时确认给船公司,三种出单方式:正本、SWB、电放);
拿到船司账单及时安排付款,待收到客户的货款后安排放货。(如目的港需hold货等客户通知,注意出SWB的话一般不能Hold货)
四、货代操作详细流程
不同地方有不同的叫法的。
1.提箱单其实通常直接叫SO,就是shipping order 。你向货代或者船公司订舱(这个过程叫订舱,也叫“下BOOKING”),船公司就会放出SO(这个过程叫放舱),车队根据SO去码头办理相关提柜手续(这个过程叫办单),另外,有些船公司的SO可以直接提柜。
2.配舱回单这个概念,网上很多人误导为“入货单”其实,应该是不同地方有不同做法或者叫法,反正我这边这些年都没听说过一般来说,有些物流公司,在客人订舱后,会给一个“订舱确认”,然后出SO,或者“进仓通知”,这时,“订舱确认”可以理解为配舱回单有些没有,直接就出SO了(因为订舱后,一般都是直接出SO的,不需要订舱确认,反正出SO不用钱)另外,在驳船公司,也有一个配舱单,俗称“舱单”,跟这个“配舱回单”不同,是人家船公司的内部文件,一个配舱计划来的,跟货代货主这些无关的。
3.设备交接单设备交接单货代这些接触比较少,是集装箱车队接触到的车队拿SO或者提柜通知去码头或者船公司指定的地方办单,换取“提柜预约纸”(各地方不同),和“设备交接单”,然后凭这些去指定码头或者堆场提柜。
4.提单提单(也叫海单、船东单)是船公司签发的,装完柜补料对好提单,一般在开船之后,就能出提单了另外,有些航线或者物流公司,是出货代单的,需要在目的港换单才能办理提货手续。