一、报销单格式填写
报销单金额填写办法
1,报销部门:不填
2,日期:按照所报销发票上注明的`最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号.
3,单据及附件页数:不填
4,报销项目:不填
5,摘要:发票上注明的内容名称
6,金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数.
7,科目:不填
8,备注:不填
9,金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字.
10,报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可.
与报销相关的实质性要件
1、实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费用
业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会务费
会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、运费
运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。
7、加油费
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
8、水电费
水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。
二、公司员工去KTV唱歌费用如何写报销单？
公司员工去KTV唱歌，如果是公司组织，允许报销的，结合实际情况，可以写作：文体活动、宣传活动，或者职工福利。
拓展资料：
公司费用报销单常见规范要求
一、报销单签字：
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
二、报销单填写：
1.小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；
2.大写金额无数字部分需用零或_补齐；
3.报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写;
4.金额填写规范，无书写错误;
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5.小写金额与大写金额保持一致;
6.项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
三、报销原始单据
1.发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
2.收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销;
3.出差日期和行程要相同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；
4.报销手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。
四、报销单粘贴的问题
1.票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整;
2.票据不能使用订书机装订、固体胶粘贴，必须用胶水粘贴附件;
3.票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
三、报销单项目和摘要怎么填写？
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；
摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。
要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
扩展资料：
报销单是科研项目经费开支报销单 。
经费报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。
参考资料：百度百科——经费报销
